Muitas escolas já estão de olho no calendário. Isso porque as inscrições para a edição de 2026 do Prêmio Inovação SINEPE/RS vão até o dia 2 de julho, e chegou o momento de organizar os materiais e reunir os registros para garantir que suas propostas estejam na lista de concorrentes. Para assegurar uma vaga na premiação — que destaca o ineditismo e a gestão de projetos nas áreas de Comunicação, Protagonismo Estudantil, Gestão e Responsabilidade Social —, as equipes escolares devem estruturar suas propostas com atenção técnica aos critérios dos avaliadores.

O regulamento determina que o trabalho seja enviado exclusivamente em formato PDF, com no máximo 20 páginas, contendo uma sequência de informações que englobam desde a apresentação da instituição até o cenário no qual o projeto surgiu. Os registros, a metodologia utilizada e os resultados quantitativos ou qualitativos alcançados também devem estar presentes no documento.

A tarefa de reunir todo o material-base para a elaboração do projeto dentro das regras da premiação pode, e deve, envolver toda a equipe da escola. Além disso, pode inserir um novo modelo de registro e avaliação das ações dentro das instituições.

Para a coordenadora de comunicação e marketing do Colégio Santa Inês, Camila Ribeiro, participar do Prêmio Inovação SINEPE/RS é uma oportunidade valiosa para que as escolas documentem, compartilhem e reflitam sobre suas práticas. “Mais do que buscar uma premiação, o processo de inscrição exige um olhar criterioso sobre aquilo que está sendo construído dentro da escola e sobre o impacto que essas ações geram na comunidade escolar”, diz.

Proporcionar experiência ao avaliador

No ano passado, o Colégio Santa Inês conquistou a Prata com o projeto “Rústica 40 Anos: Cada passo conta uma História” e o Bronze com a iniciativa “Mulheres que Inspiram”. Desde 2017, quando participou pela primeira vez da premiação, Camila observou que alguns fatores fazem a diferença na qualidade de uma inscrição.

O primeiro deles é a leitura atenta dos critérios de avaliação. Ao elaborar a inscrição, a coordenadora de comunicação orienta as equipes a dedicarem uma atenção especial a cada um dos aspectos que serão considerados pelos jurados. Uma escrita bem estruturada, alinhada aos critérios propostos, contribui para que a iniciativa seja apresentada em toda a sua relevância, evidenciando seus objetivos, impactos e diferenciais de forma consistente. “É importante que a escrita dialogue diretamente com cada critério, demonstrando como o projeto se enquadra em cada um deles”, ressalta.

Um cuidado que Camila sempre adota é transformar o material de inscrição em uma experiência para o avaliador. A ideia é ir além da simples descrição das ações e dados, utilizando fotos, exemplos de materiais aplicados, registros em vídeo e até recursos como QR Codes, que permitem que os jurados tenham acesso a conteúdos complementares para ter uma compreensão mais ampla das práticas da instituição.

O ponto da inovação também ganha destaque. Mais do que criar algo inédito, é a forma como cada escola soluciona problemas ou impacta seus processos e equipes que faz a diferença.

De acordo com Camila, a possibilidade de replicação dos projetos é algo também valorizado pela comissão avaliadora. Envolver vários setores das instituições é outro detalhe que faz um projeto crescer diante dos olhos dos jurados. Por exemplo, o de Comunicação e Marketing ganha muito mais relevância quando seus efeitos alcançam estudantes, famílias, professores, equipes internas e, até mesmo, a comunidade externa.

“Independentemente da conquista de um troféu, o processo de registrar, analisar e organizar uma iniciativa já representa um ganho significativo para a escola e para os profissionais envolvidos. Documentar permite enxergar avanços, identificar oportunidades de melhoria e construir conhecimento institucional. É um exercício de reflexão e evolução contínua”, propõe.

Cultura permanente de registros e processos fluidos

Janine Fortunato Hohmann, coordenadora de comunicação da Escola Santa Mônica, de Pelotas, comenta que participa da premiação desde 2015, sendo que, em 2025, conquistou Ouro na categoria Comunicação e Marketing. Esse reconhecimento se deve, em parte, à cultura interna de valorização e registro das iniciativas realizadas pelos diferentes setores da escola para facilitar o momento da inscrição dos projetos. Anualmente, essa cultura é reforçada junto às equipes, incentivando os colaboradores a observarem e registrarem propostas que possam se tornar cases para o Prêmio Inovação SINEPE/RS.

“Esse movimento não acontece apenas no período das inscrições, mas faz parte da rotina institucional, o que contribui para que tenhamos um banco de projetos consistente e bem documentado ao longo do ano”, explica Janine. Com mais mãos trabalhando juntas para documentar ações desenvolvidas dentro da escola, o processo de inscrição torna-se mais fluido e, a cada ano, mais simples de ser realizado.

A organização é um norte importante para quem quer participar da premiação, mas a coordenadora ressalta que a possibilidade de compartilhar ideias, contribuir para o fortalecimento da educação e fomentar uma cultura de inovação nas instituições de ensino é o grande troféu. Segundo Janine, a cada edição é possível conhecer propostas vindas de diferentes regiões e realidades do Estado, algo que renova as ideias e promove discussões dentro da escola para a realização de iniciativas mais assertivas para a comunidade escolar.

Para ela, valorizar os projetos que fazem sentido para a proposta institucional, evidenciando com clareza os objetivos, os processos desenvolvidos e os resultados alcançados, é essencial na hora de inscrever um projeto. “A autenticidade, a relevância das iniciativas e o cuidado com o registro das ações ao longo de sua execução são aspectos que fazem diferença no momento da inscrição e merecem destaque em qualquer projeto”, finaliza.